紅網(wǎng)南岳站3月26日訊(記者 龍岳云 通訊員 徐建偉)為加強對檔案原件的保護，提高相關(guān)檔案查閱的效率，區(qū)樹木園檔案管理走進E時代，包括1978年以來積累的大量“珍貴資產(chǎn)”都將實行數(shù)字化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和深化,區(qū)樹木園適應(yīng)檔案工作的新要求，在檔案管理方面應(yīng)用數(shù)字化文書檔案管理系統(tǒng)，“軟硬兼施”，購買了文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)和檔案管理設(shè)施設(shè)備。截至目前，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方面已著錄案卷級目錄141條、卷內(nèi)文件目錄2638條、歸檔文件目錄1332條，掃描紙質(zhì)檔案425份，掛接圖像文件若干(由文件紙張頁面數(shù)而定)，建立起檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文掃描數(shù)據(jù)庫，初步實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。
據(jù)了解，區(qū)樹木園建園至今已室藏案卷級文書檔案141卷、科技檔案150卷(含外單位移送案卷36卷)，室藏立卷改革后歸檔文件1332件，反映了我區(qū)園林的珍貴資產(chǎn)。通過檔案目錄著錄、檔案手工掃描、圖像篩選掛接、數(shù)據(jù)復(fù)核備份等工作，對原始檔案徹底轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案后，將實現(xiàn)檔案計算機管理系統(tǒng)可視化查詢和直接打印利用。
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來源：紅網(wǎng)南岳站
作者：龍岳云 徐建偉
編輯：彭俊
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