為完好地保存和開發(fā)檔案資源，進(jìn)一步豐富檔案館藏，推動全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。區(qū)檔案局決定：依法向社會廣泛征集各類檔案資料。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:

　　一、征集內(nèi)容

　　1、歷代的各種圣旨、詔書、赦令、咨、呈、布告、委任狀、嘉獎令、印模、碑刻、拓片、證券、契約、電報、照片、貨幣、書畫及文件、出版物等。

　　2、歷代各種版本的州志、府志及縣志、鎮(zhèn)志、墓志、專業(yè)史志，各種版本的族譜、家譜、年譜及反映我區(qū)區(qū)域變遷、風(fēng)土人情和重大事件、自然災(zāi)害的資料。

　　3、有關(guān)我區(qū)政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化、教育、衛(wèi)生、體育、城市建設(shè)、民族宗教、天文地理、名勝古跡、名優(yōu)特產(chǎn)、傳統(tǒng)建筑等各方面的文字、照片、聲像資料。

　　4、省部級以上黨政軍要人來我區(qū)視察、指導(dǎo)時的照片、題詞、講稿、錄音、錄像等。

　　5、各界知名人士來岳留下的墨寶、照片、聲像資料等。

　　6、與我區(qū)有關(guān)的教授、專家、學(xué)者、文學(xué)家、藝術(shù)家，有突出貢獻(xiàn)的科技工作者、全國勞模、戰(zhàn)斗英雄、革命烈士及知名人士的事跡、著作、書信、日記、照片、證書、講稿、手跡、回憶錄等。

　　7、我區(qū)各界人士發(fā)表的小說、戲劇、詩歌、論文、書畫、攝影等作品的手稿和出版物；外籍作者所著反映我區(qū)區(qū)情的作品。

　　8、反映我區(qū)區(qū)情(貌)的文史資料，各學(xué)會、協(xié)會、研究會的章程、刊物等。

　　9、反映本地“文化大革命”面貌的報刊、傳單、大小字報、印(徽)章、旗幟、照片等。

　　10、其他具有保存、利用價值的資料。

　　二、征集時間：2013年6月8日上午8：30在南岳區(qū)行政大院三樓大會議室現(xiàn)場征集；以后長期接受捐贈。

　　三、征集辦法

　　1、捐贈人(包括單位)對所贈資料享有永久優(yōu)先利用權(quán)，在法律法規(guī)許可的前提下，可約定資料公開時間。

　　2、區(qū)檔案局對捐贈人頒發(fā)《捐贈證書》，并按有關(guān)規(guī)定對捐贈資料規(guī)范整理，依法向捐贈人和社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　3、對確有價值不愿捐贈的，可申請免費寄存代管，所有權(quán)不變。

　　聯(lián)系單位及電話：南岳區(qū)檔案局5663948、5663949

　　聯(lián) 系 人：曠春桃 顏朝輝 曠海燕

                                                                          南岳區(qū)檔案局

　　                                                                      2013年5月28日